ikwilgrootswerk.nl

Grutsk wurk:
Trots op mijn werk

TROTS OP MIJN WERK:
Algri ten Hoor, gemeente De Fryske Marren

Trots zijn op het werk dat je doet; in Friesland lopen ze er niet snel mee te koop. Doch mar gewoan, dan dochst gek genôch: dat is wat de Friese nuchterheid typeert. Toch mag die Friese trots best getoond worden. In ‘Grutsk wurk: trots op mijn werk’ vertellen verschillende mensen waarom hun werk zo leuk is, en waarom zij hier trots op zijn. Stuk voor stuk werken ze voor een overheidsorganisatie en zijn ze ambtenaar. Iets waar ook vandaag de dag nog best wat vooroordelen over rondgaan, en dat terwijl hun werk super hectisch, inspirerend of impactvol kan zijn.

Benieuwd naar hun verhaal? Lees snel verder en ontdek het verhaal van strategisch inkoopadviseur Algri ten Hoor.

Gemeenschappelijk geld juist besteden

Algri ten Hoor (26) werkt als strategisch inkoopadviseur bij gemeente De Fryske Marren. Samen met haar collega’s, met wie ze cluster inkoop vormt, zorgt ze ervoor dat het geld van de gemeente op de juiste manier besteed wordt: “Alle inkopen moeten doel- en rechtmatig zijn: het geld moet naar maatschappelijk doel gaan én de inkoop moet voldoen aan de regels en procedures van de aanbestedingswet.” Het belangrijkste doel van deze wet is het waarborgen van eerlijke concurrentie, transparantie en gelijke behandeling van potentiële leveranciers. Algri: “Het geld komt bij de inwoners vandaan, dus we moeten er verstandig mee omgaan. Daarnaast moeten we onze inkopen kunnen verantwoorden.”

“Samen zorgen we ervoor dat ook jouw geld op de juiste manier besteed wordt.”

Impact maken en waarde creëren

Voordat ze in februari 2022 bij De Fryske Marren aan de slag ging, was Algri al bekend met het inkoopproces van gemeentes. In haar vorige baan zat ze namelijk aan de andere kant van de tafel: “Ik werkte bij een commerciële organisatie, die zich juist inschreef op projecten in opdracht van de gemeente.” Een vriendin – inmiddels ook haar collega - tipte haar over de vacature bij cluster inkoop. Van de vacaturetekst werd Algri al enthousiast en na een gezellig sollicitatiegesprek wist ze zeker dat dit haar nieuwe functie moest worden: “Bij de gemeente kan ik echt impact maken en waarde creëren. Natuurlijk gaat het om geld, maar hiermee kunnen we wel iets teruggeven aan de inwoners. De gedachtegang is compleet anders: het gaat niet om winst maken, maar om de juiste keuzes maken voor de inwoners.”





Slimme én duurzame inkopen

Haar werkdagen op het kantoor in Joure wisselt Algri af met thuiswerken in Groningen. Haar werkzaamheden variëren: van het begeleiden van een inkooptraject tot het checken van inschrijvingen en het voeren van gesprekken met leidinggevenden en ondernemers. Ook stappen collega’s regelmatig naar haar toe met inkoopgerelateerde vragen, bijvoorbeeld wanneer zij een contract met een leverancier willen verlengen of nieuwe software willen aanschaffen. “Als collega’s niet bekend zijn met inkoop, neem ik ze stap voor stap mee in het proces. Ik kan ze adviseren om slimme keuzes te maken en onze inkopen te verantwoorden.” Ook gaat er steeds meer aandacht naar circulair inkopen: “Dit heeft alles te maken met onze duurzaamheidsdoelstellingen. Bij de aanschaf van nieuwe producten beoordelen we bijvoorbeeld eerst of we het écht nodig hebben, want onnodige aankopen zijn natuurlijk allesbehalve duurzaam, en vervolgens kijken we of onderdelen en materialen te repareren, vervangen of recyclen zijn.”

Ondersteunende en verbindende factor

In haar functie werkt Algri samen met collega’s van verschillende domeinen: van zorg tot ICT. Ze ondersteunt hen bij het inkoopproces door vragen te beantwoorden en structuur aan te brengen. “Als mijn collega’s aangeven dat het inkoopproces door mijn hulp simpeler en leuker geworden is, geeft dat me een voldaan gevoel. Hierdoor kunnen zij nog beter hun werk doen, en daar hebben de inwoners vervolgens ook weer profijt van.” Algri is van nature een behulpzaam persoon en wilde altijd al betekenisvol werk doen. Als inkoopadviseur deelt ze haar kennis en ervaringen met haar collega’s en tegelijkertijd krijgt ze van hen allerlei nieuwe inzichten. Algri: “Het is mooi om samen te werken met mensen die met passie over hun vak praten. En omdat ik met zoveel verschillende mensen in contact sta, heb ik ook een verbindende factor. Een mooie en belangrijke rol in een organisatie met 600 medewerkers!”





Van bureaucratisch naar flexibel en wendbaar

Algri omschrijft gemeente De Fryske Marren als een uitdagende werkplek en een laagdrempelige en dynamische organisatie. “Iedereen, van uitvoering tot directie, toont interesse en is bereid je te helpen. Het liefst ga ik in gesprek met pioniers: collega’s of ondernemers die willen meedenken over nieuwe, innovatieve projecten. Gelukkig is dat mogelijk in mijn functie.” Daarom ziet ze het als uitdaging om het stoffige imago van gemeentes ‘weg te poetsen’ en bij te dragen aan een flexibele en wendbare gemeente. “Dat ambtenaren lui zijn en alleen maar koffiedrinken, daar is niks van waar. We werken juist keihard en zetten ons elke dag weer in voor de inwoners.”